Специальная рекламная секция

Бизнесмен, учительница, стартапер, основатель event-агентства, владелец интернет-магазина, копирайтер, дизайнер одежды и редактор сайта
c рассказами о том,
где и как они работают вне офиса

Использует в работе: Outlook, Word

В России фармакологический бизнес — вещь тяжелая: дорога от изобретения лекарства до его реализации — длиной в пять, а то и десять лет. И если тот, кто работает над администрированием и управлением этого бизнеса, не будет мобильным сам, ничего не получится вообще никогда. 

Даже самый многообещающий препарат не достигнет человека, который в нем нуждается.

Большую часть времени я провожу за встречами с поставщиками и чиновниками, которые разрешили бы тот или иной препарат, одобрили бы отгрузку реагента, а также за заполнением документов. 

Конечно, ни о каком помещении под офис говорить не приходится: его аренда обошлась бы мне слишком дорого. Но технологии позволяют успешно работать и без этого «необходимого» элемента: я установил себе Office 365, поэтому все необходимое лежит в облачном хранилище готовеньким, и я могу доставать документы оттуда в любое время. 

Работать я предпочитаю, сидя в уютном ресторане «Простые вещи» на Никитской — это самое сердце Москвы, оттуда недалеко до любой назначенной встречи, и до любимой Консерватории, куда я могу отправиться после тяжелого рабочего дня. В общем, с таким эффективным режимом работы, я за здоровье нации спокоен.

«Простые вещи»

Любимое место: «Простые вещи»
Использует в работе: Outlook, Word

Детство я провел в Лондоне и Мюнхене — у родителей там была работа. Вернувшись в Россию, я понял, что здесь катастрофическая нехватка людей со знанием технической терминологии на английском и немецком языках. 

И тут, что называется, мой выход. 

Начинал с работы на одно крупное предприятие, не боялся брать халтуру. В итоге клиентская база выросла настолько, что сидеть в душном офисе огромной корпорации стало невыносимо, да и не особо выгодно. 

Тогда я собрал вещи и ушел в свободное плаванье, сохранив хорошие отношения с начальством. Тут началась глава моей жизни под названием «трудности тайм-менеджмента, когда ты сидишь на фрилансе». Сплошные завалы по переводам: этому то, другому это, тут презентация, там пресс-релиз, здесь аналитика...и все это, прошу заметить, с пометкой «cрочно».

Мучения мои закончились ровно в тот момент, когда я установил себе Office 365: теперь регулирую все свои взаимоотношения с клиентами, познакомив их со своим аккаунтом в сервисе. Все, что мне нужно отправить, выкладывается в облачное хранилище и доставляется точно в срок, а на случай, если я что-то забуду, я настроил напоминания. 

Кстати, при встрече многие мои заказчики говорят, что я, наверное, из дома не выхожу, а только и делаю что перевожу, перевожу. Знали бы они, что сложные технические тексты я им отправляю, сидя в мягком кресле Dandy Cafe попивая отменный латте.

Dandy Cafe

Любимое место: Dandy Cafe
Использует в работе: Excel, Outlook

Всегда мечтала открыть свое агентство по визуальному мерчандайзингу, потому что оформляю витрины и стенды уже много лет и хорошо знаю свое дело. 

Недавно моя мечта осуществилась, и теперь я работаю с сетью салонов красоты, аптек
и аксессуаров.

Слежу в общем за тем, чтобы у клиентов, или прохожих, которые просто проходят мимо витрин, всегда был праздник. У меня несколько талантливых сотрудников, но за ними нужен пригляд. А времени у меня на то, чтобы лично выезжать на каждую витрину, решительно не хватает. Но если не можешь присутствовать лично, нужна система — а какая система без общего хранилища данных? 

Тут на сцене появляется Office365. Я подключила всех участников процесса к облачному офису, и понеслось. Теперь я руковожу всем процессом, сидя с лэптопом за столиком в «Клаве» на Патриарших, и наблюдаю, как город становится красивее. А вы как думали, витрины — это очень важная часть городского ландшафта.

«Клава»

Любимое место: «Клава»
Использует в работе: Excel, Outlook

Я работаю в продажах уже много лет, и, поверьте мне, кое-что понимаю в том, как правильно продвигать продукт. Пару лет назад меня назначили исполнительным директором небольшой сети по продаже продуктов питания. 

А мой рабочий принцип всегда был такой: сначала лично договаривайся с людьми, а уже потом заноси их
в специальный реестр.

Понятное дело, при такой постановке дел, мне нужно было ездить по разным точкам и все проверять — а в этом бизнесе мне часто приходилось буквально щипцами вытаскивать отчеты у поставщиков. Я замучилась — их много, а я одна. 

И Office 365 пришелся как нельзя кстати: за месяц я всех пересадила в этот облачный офис, и теперь мне не нужно следить за бизнесом в режиме личного ежесекундного контроля. Гораздо эффективнее оказалось проверять отчетности со своего смартфона, попивая кофе в «Шоколаднице», или встречаясь с друзьями в «Продуктах» в Берсеневском переулке.

«Продукты»

Любимое место: «Продукты»
Использует в работе: Outlook, Power Point

Сидели мы как-то раз с подругой в кафе «Счастье», ели кесадилью, и тут она вздыхает и говорит: вот было бы здорово прямо в телефоне иметь возможность создать свой новый лук и сразу его заказать. Сказано-сделано: я тогда работал в рекламе и кое-что понимал в разработке приложений, так что скоро уже был готов тестовый вариант нашего приложения для планшетов и смартфонов. 

Пользователь мог составить костюм на завтра, подобрать по цветам и фасону, но... 

Не хватало главного: возможности заказать эту самую одежду у поставщиков. Ассортимент был понятен, но нужно было договариваться. И начались переговоры. Сказать «головная боль» — это ничего не сказать. Висишь на телефоне, пишешь тонны писем, долго объясняешь, кто ты такой, потом просишь прислать ассортимент, потом картинки в нужном качестве. 

Помог Office 365. Теперь я просто создаю небольшие презентации с возможностью «расшаривания» по тем или иным клиентам. Они все это спокойно корректируют, а я вижу их предложения или пожелания из любого места, где есть вайфай. Очень удобно. Вчера, кстати, встретился с той же подругой за ланчем в «Счастье», показал ей почти готовое приложение — она была счастлива.

«Счастье»

Любимое место: «Счастье»
Использует в работе: OneNote, Outlook

Несколько лет своей жизни я провел в благодатном крае: среди пальм на любимом острове Бали. Там мы с моей девушкой совершенно стали похожи на местных жителей: загорели дочерна, не вылезали из цветастых шорт, обвешались браслетами. Деньги приходили от квартиросъемщиков, а когда не хватало, я добирал фотосъемкой для туристов — как большинство дауншифтеров. 

Постепенно такая жизнь, как и прежде московская, нам наскучила: стало ясно, как солнечный балийский день, что пора возвращаться. 

Но чем там заниматься?

От мысли о работе в тесном офисе хотелось повеситься на ближайшей пальме. Недели переписки с московскими друзьями привели меня в отчаяние: работы не было, да и мы, похоже, так много упустили, что уже были, что называется, «не в теме». 

Решение подсказала моя девушка: она просто прошла мимо меня в своих ярких балийских украшениях, и я понял, что надо делать. Быстро сделал несложный сайт, потом приобрел подписку на Office 365 и завертелось! 

Фотографии украшений, описание ассортимента, поиск курьеров и все такое прочее — все в общем доступе с друзьями в России. Отдельное спасибо компьютерным гениям за облачное хранилище — при переезде на родину мой ноутбук разбился. Выпал из сумки в аэропорту и... шмяк! Все коту под хвост! Но облако ведь не разобьешь, там все осталось. Так что к моменту прилета в Москву у нас уже появилось столько заказов, что стало понятно: с бизнесом все будет хорошо. Так и случилось. 

Украшения привозим оттуда, и здесь продаем столичным красавицам. А офис у меня теперь в кафе Zю на «Красном Октябре» — никак не могу разлюбить балийскую кухню.

Любимое место: Zю
Использует в работе: Excel, Outlook

Я работал с велосипедами, когда знаменитый магазин в Сокольниках только начал свое существование. Не знаю уж, в чем дело — то ли в природном таланте к убеждению, то ли в понимании рынка, то ли в любви к великам. 

Но я, что называется, поднимал продажи в каждой точке, где работал. 

Именно поэтому скоро из магазина переехал в собственную мастерскую: уж очень надоел мне этот бесконечный шум и толкотня. Теперь моя жизнь целиком и полностью посвящена любимому делу: утром я проверяю запланированную встречу, сажусь на шоссейник, не торопясь приезжаю в «Буфет» на Крымском Валу (там есть вайфай и недорогие бутерброды — отличный перекус между делами), информацию по поставкам запчастей закидываю в облачное хранилище, еду на встречу, и к вечеру оказываюсь в мастерской, чтобы отправить по сети все презентации и уже приняться за кастомайзинг. 

Параллельно можно смотреть бухгалтерские документы — таблицы в Excel обновляются в режиме реального времени, когда с ними кто-то работает. Короче говоря, я сам всем рулю!

«Буфет»

Любимое место: «Буфет»
Использует в работе: OneNote, Word

Готовить меня учила еще моя бабушка — только она могла за час налепить сотню пельменей с зеленью и попутно закатать десять банок крепкой аджики. 

Когда мне было десять, я уже вовсю лепила пельмени вместе с ней, потом освоила стандартный ассортимент салатов.

К пятнадцати напридумывала несколько своих рецептов, в двадцать два стала вести колонку о еде на одном известном интернет-портале. В двадцать пять у меня появилась отдельная папка на полке с письмами от читателей и еще одна с письмами в интернете от них же — о том, как им нравятся мои рецепты, простые и вкусные. Многие просили уже объединить все мои знания в какой-нибудь книге, чтобы готовить стало еще легче. Я подумала, а почему бы и нет? И все получилось. 

Книга вызвала такой ажиотаж, что я задумала новую. В ней говорится о том, как я езжу по различным московским ресторанам и закусочным и пробую новую еду. Короче говоря, из создателя рецептов я стала критиком — это новое и интересное занятие. 

Как всегда в нашем мире, все приходится делать быстро — и чтобы хранить всю скопившуюся информацию, я стала использовать Office 365 (коллеги из интернет-изданий подсказали). Теперь я каждый день езжу по московским кафе и ресторанам, что-нибудь заказываю, сразу что-то пишу и отправляю редактору. Так что, пока еще незнакомые рестораторы, хорошо бы у вас работал вайфай! Меня уже стали узнавать: видят, что я достаю ноутбук и понимают — ну все, Бэлла пришла, значит, сейчас напишет разгромную статью! Эту заметку я пишу из кондитерской Paul, — пирожное с пеканом здесь высший класс!

Paul

Любимое место: Paul
Использует в работе: Excel, Outlook, Word

У меня была мечта — делать нестандартную, но недорогую мебель. Такую можно легко найти в Европе, а у нас пока что с этим проблемы. Долго выстраивал процесс, и сейчас у меня производство в Минске, а дизайнеры — в Москве. То есть у меня, можно сказать, международный бизнес.

В принципе, и офис есть, но я там почти
не появляюсь.

Я один из тех ребят, которых вы видите с ноутбуком в кафе. Правда, в отличие от большинства из них, я действительно работаю. Поставил себе и партнерам Office 365 — он встает и на Android, и на Windows, и на iOS. C ним все стало очень просто: документы в облаке, дела в порядке.

Встречаюсь с дизайнерами в Red Espresso на Чистых прудах. Там же можно почту проверить, заказы обновить, счета-фактуры отправить и так далее. Все документы в облаке, так что если есть новый дизайн, его сразу видят и в офисе и на фабрике. Хоть со смартфона, хоть с планшета, хоть с ноутбука. Без разницы. Бизнес можно делать откуда угодно, было бы желание.

Red Espresso

Любимое место: Red Espresso
Использует в работе: Access, Excel

Я очень не люблю скученность офисного пространства, она меня, мягко говоря, удручает, и свободнее мне дышится работая на удаленке. В офисах я свое отработала, и постоянно наблюдала один и тот же феномен — молчаливые люди, которые сидят рядом, однако общаются охотнее в интернете. В общем, жутковатая картина.

Поэтому, когда у меня получилось создать свою компанию, я решила и действовать по своим правилам.

Набрала людей и обрадовала их: «Ребята», — говорю, — «весь штат агентства, все юристы, программисты, бухгалтера и креативщики — все будете общаться по сети и именно там заключать все договоры. И офиса как такового у нас не будет. Нравится — оставайтесь». Самое удивительное, что никто не ушел.

Мы настроили облачную IT-структуру, Office 365 используем для работы, кому Word нужен, кому Excel, плюс у нас очень клевый сайт, работающий на собственном хостинге. А я наблюдаю за работой этого слаженного механизма, кушая любимый лимонный тортик в кафе Friends Forever и отправляя сотрудникам занятные рожицы и прочие «демотиваторы» для поддержания хорошего настроения.

Friends Forever

Любимое место: Friends Forever
Использует в работе: Excel, OneNote, Outlook

Компанию я создал на пару со школьным приятелем. У меня всегда были пятерки по литературе, а у него по алгебре. Так и рассудили — креатив на мне, а вот все денежные вопросы — к нему. Когда мы создавали свой бизнес, у меня не было нужды в разработке сложного сайта, оптимизации работы сотрудников и прочей начальственной рутины, прежде всего потому что мы были единственными работниками компании. Встречались в кафешке и все вопросы быстро решали.

Но оказалось, что учебники по бизнесу не врут, — и рост компании неизбежен.

Короче, в какой-то момент оказалось, что вдвоем мы контролируем работу нескольких мощных креативных команд по всей стране. И встречи в кафе уже не приносят результата — очень быстро стали заканчивать блокноты и авторучки.

Пришлось прибегнуть к помощи современных технологий — а именно Office 365. Внесли минимальный годовой платеж, и теперь в нашем распоряжении собственный лаконичный сайт, уже оплаченный хостинг и возможность моментального обмена документами и презентациями. И все это — легко и приятно делать в любое время суток. Лично я предпочитаю работать сидя в удобном кресле у окна «Старбакса» на Арбате. Кстати, просьба не занимать!

«Старбакс» на Арбате

Любимое место: «Старбакс» на Арбате
Использует в работе: OneNote, Outlook, Word

У копирайтера (а я именно он и есть, даже невзирая на иную надпись на визитке) работа как у новостного ресурса — если что-то крутое в голову пришло (но не копье), нужно сразу это записать и отправить заказчику. Иначе есть риск потерять «жирного» клиента. А еще лучше, когда, помимо одиноко висящего на белом фоне аутлука слогана, клиент видит красивую презентацию, в которой тот или иной вербальный посыл соседствует с внятно описанной раскадровкой.

Есть и еще одна проблема — вдохновение.

Капризное чувство, которое уж точно реже всего проявляется в шумном офисе, особенно если он решен в модном формате опенспейса. Поэтому всякий раз как я получал задание, стремглав мчался из офиса и обретал покой только сидя в уютном кресле в кафе или в темном тихом углу какого-нибудь ресторана. В итоге я всегда возвращался с «блистательными идеями» (цитата моего начальства, которому у меня нет основания не верить), но со временем в офисе практически перестал появляться.

Судите сами — я узнал о существовании SkyDrive, который совмещает в себе функции файлообменника, сетевого драйва для хранения файлов и web-приложений Office. Поэтому сценарии трех последних роликов я написал в «Шоколаднице» на Проспекте Мира — и сразу поделился ими с клиентами, просто залив файлы в облако. Кстати, начальство страшно пугается, когда я прихожу иногда в офис, — боятся, что я заявление принес.

«Шоколадница»

Любимое место: «Шоколадница»
Использует в работе: OneNote, Outlook, Publisher

Дизайнеру одежды приходится постоянно прыгать выше головы. А мне еще на пару голов выше, потому что я придумываю принты для маек или толстовок. Жанр истерзан до дыр — кажется что идей уже не осталось. Морды животных — было. Картины супрематистов — было. Смешные надписи вроде «Улыбни свой улыбатор!» — ну это вообще, извините, кошмар.

Словом, снизошло на меня дизайнерское озарение.

И задумал я, как мне показалось, смешной и интересный проект: создать для некой конторы 100 свитшотов с принтом разных именитых московских зданий. В диапазоне от ГУМа до Театра на Таганке. Пошел гулять по Москве с фотиком, снимки домов делать. Пару дней походил и понял как же серьезно я влип: необходимо было сразу же отправлять снимки в мастерскую, тут же рисовать макеты и делиться ими с фирмой, которая поверила мне на слово и выплатила аванс.

Как справляться с таким количеством информации одновременно, я не знал, и несколько дней от этих мыслей у меня натурально болела голова. И тут один приятель-технарь мне и говорит: «Чего ты мучаешься? Купи расширенный Office 365 для малого бизнеса, он за небольшие деньги тебя от всех этих проблем избавит».

В общем — 50 принтов готовы, заказчик счастлив, будет тираж допечатывать. А лучшей мастерской для меня стал уютнейший коворкинг Les, в котором за чашкой лучшего кофе голову посещают самые крутые идеи. Вот думаю выпустить серию маек с картинками зеленых лужаек.

Коворкинг Les

Любимое место: Коворкинг Les
Использует в работе: Outlook, Power Point

В жизни не мог работать «на дядю», и сидеть в офисе мне претило.

Так что я перепробовал все способы удаленки, и с 18-ти лет пытался открыть собственный бизнес.

Последним самым подходящим решением мне показался формат интернет-магазина торгующего продуктами. Не очень оригинально, согласен, но тут уж не до жиру.

Открыл его буквально из собственной спальни, поработал пару месяцев и понял, что чего-то я устал. Офиса как такового нет, хранить и передавать документы негде, да и переговоры с потенциальными партнерами на собственной кровати вести как-то странно.

Office 365 помог решить все проблемы. В Power Point создаю презентации продукта индивидуально под каждого клиента. Почта летает, переговоры вести стало проще простого. Особенно удаются те, которые я провожу из моего любимого кафе «Дорогая, я перезвоню...» на «Маяковской». В общем, бизнес для меня теперь — это как стиль casual, когда все красиво, понятно и навсегда. Тьфу-тьфу-тьфу.

«Дорогая, я перезвоню...»

Любимое место: «Дорогая, я перезвоню...»
Использует в работе: OneNote, Outlook, Word

Считается, что молодые учительницы с тоской смотрят на свою работу и всячески ее манкируют.

Я — редкое исключение.

Самое ответственное дело для меня — это подготовка учеников к ЕГЭ. Пропустят какой-то пункт программы — не смогут набрать достаточное количество баллов. В общем, готовила я их, готовила, пока в апреле случайно не сломала ногу. Причем упала на улице, потому что зачиталась чьим-то сочинением!

Катастрофа — лежать в стационаре, пока мои оболтусы не пойми как к экзаменам подготовятся. Выручил мой милый бойфренд и принес мой ноутбук с установленным на нем Office 365 для дома и учебы. Ученики вздохнули спокойно — я из палаты смогла вести уроки русского языка и литературы, читать диктанты, указывать на ошибки. В общем, все вышло наилучшим образом — и нога зажила, и почти все ребята сдали ЕГЭ, набрав высокие баллы...

Скажу больше: узнав о моем интересе к новым технологиям, мне предложили участвовать в программе дистанционного обучения, и теперь я пользуюсь пакетом Office 365, обучая иностранных студентов. Сижу полдня и терпеливо объясняю им про «жи», «ши», только на этот раз не из больничной палаты, а из уютного кафе «Жан-Жак» на Никитском бульваре.

«Жан-Жак»

Любимое место: «Жан-Жак»
Использует в работе: Excel, Outlook, Word

У нас редакция спортивного сайта, а в компании принято, чтобы сотрудники сами занимались какими-то видами спорта.

Но, честно говоря, самый популярный спорт был — беготня по офису.

От стола к принтеру, оттуда на совещание, потом за чашкой кофе, опять за стол и снова к принтеру. Набегаешься за день так, что марафонцы
позавидуют.

В какой-то момент мне это все надоело, и я решила что устрою себе свой собственный рабочий график и стиль. Босс был, понятное дело, страшно недоволен и предупредил: «Один прокол — и до свидания». С тех пор я его не видела, но зарплату получаю исправно.

День у меня примерно такой — приезжаю в коворкинг, проверяю почту, отвечаю на письма, потом иду на настоящую пробежку с беговым клубом. Затем — визит в клевую кофейню, где я правлю текст, который мне по SkyDrive скидывает младший редактор. А уже ближе к вечеру, вернувшись из бассейна и сидя в любимой «Шоколаднице» на Малой Дмитровке, получаю финальные правки от главного редактора. И так, представляете, каждый день.

«Шоколадница»

Любимое место: «Шоколадница»